TÜRK KADINLARI KÜLTÜR DERNEĞİ GENEL MERKEZİ

KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME VE ONAY FORMU

Bu bilgilendirme formu, Türk Kadınları Kültür Derneği Genel Merkezi’nin yürüttüğü burs programı kapsamında, derneğe mâlî yardım alabilmek için başvuruda bulunan adayların, dernek ile paylaşmış oldukları kişisel verilerin dernek tarafından elde edilmesine, saklanmasına, paylaşılmasına ve işlenmesine ilişkin süreç hakkında, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun (“KVK”) kapsamında, kişisel veri sahibini bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Türk Kadınları Kültür Derneği Genel Merkezi ile paylaştığınız ve/veya paylaşacağınız kişisel veriler bağlamında özellikle şu hususları bilgilerinize sunmak isteriz.

• Derneğimiz ile paylaştığınız kişisel veriler için, 6698 Sayılı Kanun kapsamında, Kişisel Veri Sorumlusu “Türk Kadınları Kültür Derneği Genel Merkezi”dir.
• Derneğimiz ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, derneğimize mâlî yardım başvurularının değerlendirilmesi aşamasında ve bu amaçla kullanılıp işlenebilecektir.
• Kişisel verileriniz, sosyal yardımlaşma ve dayanışma politikası çerçevesinde, derneğimiz dışındaki diğer vakıflar, dernekler, şirketler, kamu kurum ve kuruluşları ile sair kişilerle paylaşılabilecek, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
• Kişisel verileriniz, şahsınız tarafından derneğimize fizikî olarak belge temin edilmesi ya da sözlü olarak paylaşımda bulunulması suretiyle edinilebileceği gibi derneğimize ait turkkad.org.tr internet sayfasından veri aktarımı yolu ile de elde edilebilecektir. Elde edilen veriler, derneğimizin burs programı kapsamında bursa hak kazanacak kişilerin tespiti için kullanılacaktır.Bu hukukî sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
• Kişisel verileriniz, hukukî yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Bilgilendirme Formunda aşağıda düzenlenen yöntemlerle derneğimize iletmeniz durumunda derneğimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, derneğimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel verilerinizin, muhafaza edilip işlenebilecek ve 3. kişilere transfer edilebilecek olması nedeniyle, 6698 Sayılı Yasa kapsamında kişisel veri sahibi olarak şahsınıza tanınan haklar şu şekildedir.

• Derneğimiz ile paylaşmış olduğunuz verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilme.
• Verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talebinde bulunabilme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilme.
• Kişisel verilerinizin yurtiçi veya yurtdışında 3. kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarıldıysa bu kişilerin kimlikleri hakkında bilgi talebinde bulunabilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak derneğimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.turkkad.org adresindeki formu doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını Fevzi Çakmak Sokak No:17/2 06640 Kızılay Ankara adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderebilirsiniz.

Derneğimiz ile paylaşmış olduğunuz tüm bilgilerin doğru ve güvenilir olduğu inancı ile hareket edilecek olup, paylaşmış olduğunuz bilgilerin doğru ve güvenilirliği şahsınızın sorumluluğundadır. Derneğimiz ile paylaşmış oldunuz bilgilerin hatalı veya yanıltıcı olması halinde ise, derneğimizin bu sebeple uğrayacağı zararlardan sorumluluğunuz söz konusu olacaktır.

Derneğimizin KVK Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu bilgilendirme formunda değişiklik yapma hakkı saklıdır.

Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde;

Kişisel verilerimi paylaşan olarak; derneğiniz ile paylaşmış olduğum tüm bilgi ve belgelerin doğru, güvenilir ve aslına uygun olduğunu, paylaşmış olduğum bilgilerimin değişmesi halinde güncel bilgilerimi değişiklik tarihinden itibaren 10 gün içerisinde derneğiniz ile paylaşacağımı,  hatalı veya yanıltıcı bilgi paylaşmış olmam ya da güncel bilgilerimi bildirmemiş olmam halinde derneğinizin bu sebeple uğrayacağı zararlardan doğrudan sorumlu olacağımı, yine bu kapsamda doğrudan ya da dolaylı olarak derneğinizce şahsıma sağlanan bursun derneğiniz tarafından kısmen veya tamamen kesilebileceği gibi sağlanan yardımların iadesinin talep edilebileceğini bildiğimi ve kabul ettiğimi, diğer taraftan derneğinizin yapacağı araştırmalara esas olmak üzere şahsımdan ek bilgi ve belge talep edebileceğini de bildiğimi ve kabul ettiğimi, netice itibari ile bu bilgilendirme formunun tamamını okuduğumu, kişisel verilerimin saklanması, işlenmesi ve paylaşılması hususlarında muvafakatimin olduğunu, ayrıca kişisel verilere ilişkin olarak şahsımın sahip olduğu haklar konusunda derneğinizce eksiksiz şekilde bilgilendirildiğimi açık rızam ile onaylıyorum.